Wideokonferencje – jak przygotować się do transmisji wideo w internecie?

Wideokonferencje stały się standardowym elementem naszej pracy. Dzięki niej możemy się komunikować, przekazywać informacje, a także udzielać wywiadów na odległość. Ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z kluczowych elementów, które wpływają na odbiór przez naszych słuchaczy. Często dla prelegentów, którzy nie mogą uczestniczyć w konferencji, proponujemy specjalne rozwiązania w zakresie połączeń wideo. Sygnał jest transmitowany na żywo na nośnikach obrazu wydarzenia, takich jak projektory, monitory, ekrany LED, a także przekazywany online do większej grupy odbiorców poprzez YouTube, Facebook i inne platformy social media. Porady - Jak wyglądać profesjonalnie na wideokonferencji zawarliśmy w wielu punktach.

Jakie urządzenie powinieneś wybrać?

Do sprawnego przeprowadzenia wideokonferencji niezbędne są minimum dwie rzeczy: urządzenie z mikrofonem i kamerą oraz Internet.

Obecnie możemy przeprowadzić wideokonferencję za pomocą różnych urządzeń, w tym smartfona, tabletu czy laptopa. Każda z tych opcji jest dobra na spotkania towarzyskie, ale większość osób korzysta ze smartfonów i tabletów ze względu na ich szybkość i wygodę. Komputer jest najlepszym wyborem do wideokonferencji ze względu na stabilność kamery, bezawaryjność i widoczność, a także wiele innych elementów. Dodatkowo smartfony mają gorsze kamery z przodu (te, których używamy) niż z tyłu. Do streamingu i transmisji wideo polecamy laptopy.

Jeśli już planujesz wykorzystać do tego celu smartfon, powinieneś zastanowić się, jak będą Cię widzieć Twoi odbiorcy i odpowiednio dostosować położenie telefonu: poziomo (horyzontalnie), lub pionowo (wertykalnie). Ze względu na wygodę często zdarza się, że nagrywamy lub mówimy trzymając telefon pionowo. W tym miejscu znajdują się widzowie lub użytkownicy komputerów.

Dobre połączenie jest niezbędne

Dostęp do internetu to jeden z najważniejszych aspektów. Ważne jest, aby Twoje łącze internetowe było stabilne i szybkie. Najlepszymi połączeniami są połączenia kablowe (niezawodne i niestabilne). Łączą one komputer z routerem/switchem w domu. Ściśle za nimi podążają sieci bezprzewodowe WiFi. Można też uzyskać dobre wyniki korzystając z sieci komórkowych (LTE), ale to zależy od lokalizacji urządzenia, trybu pracy sieci oraz karty sieciowej.

Zanim użyjesz swoich urządzeń, sprawdź ich poprawność

Urządzenie z mikrofonem lub kamerą nie zawsze oznacza, że działa poprawnie. Warto to sprawdzić przed zakupem.

Dźwięk

Do wideorozmów warto używać zestawu słuchawkowego, który posiada mikrofon. W niektórych przypadkach może być to konieczne, aby uniknąć pogłosu. Nie potrzebujemy do tego celu specjalnych słuchawek. Do rozmowy z naszym smartfonem może wystarczyć zestaw słuchawkowy. Dobrym pomysłem, przed rozpoczęciem wideorozmowy, jest przetestowanie słuchawek lub głośników poprzez odtworzenie dowolnego filmu lub piosenki. Aby nasi słuchacze nie byli rozpraszani przez niepotrzebne dźwięki, powinniśmy również zwracać uwagę na to, gdzie się znajdujemy. Dźwięk koszonej na zewnątrz trawy, czy ekspresu do kawy.

Mikrofon

Klarowność dźwięku jest ważniejsza niż widok z kamery. Lepiej jest być słyszanym wyraźnie i widzianym mniej niż odwrotnie. Twój mikrofon musi działać prawidłowo i być włączony. Możesz sprawdzić jego poprawność, klikając prawym przyciskiem myszy na głośnik w lewym dolnym rogu (Windows). Otwórz ustawienia dźwięku, aby sprawdzić, czy możesz mówić i przesuń pasek sterowania mikrofonem.

Jeśli używasz słuchawek z urządzeniami wejścia mikrofonowego, warto ustawić mikrofon zestawu słuchawkowego (jeśli jest dostępny). Poprawi to jakość i jakość dźwięku.

Internet

Przed nadawaniem warto wykonać szybki test sprawdzający parametry sieci. Pomóc w tym może Speedtest.pl. Test wykonywany jest dla sieci i lokalizacji (w przypadku sieci komórkowej), w czasie wykonywania testu. Aby zapewnić płynność transmisji, minimalna prędkość danych dla parametrów wysyłania i odbierania (upload, down) powinna wynosić co najmniej 3 Mbps.

Zadbaj o swój widok z kamery

Pamiętaj, że widzów interesuje nie tylko Twój wygląd, fryzura, makijaż i ubiór, ale także otoczenie, w którym żyjesz. Dobrym pomysłem jest posiadanie za sobą solidnych elementów, a w ich środku nic kontrowersyjnego. Bezpieczniej jest prowadzić wywiad wideo z plecami przy ścianie. Siedzenie plecami do ścian jest niebezpieczne, ponieważ nie wiemy, kto wejdzie do naszych pomieszczeń, w jakim celu i w jakim stroju. Może to czasem zaskoczyć oglądających.

Prawidłowo ustaw urządzenie kamerowe - kadr

Ustawienie kamery jest bardzo ważne (np. Ustawienie kamery jest bardzo ważne (np. pochylenie laptopa).

Perspektywa

Kamera powinna być ustawiona w tej samej pozycji i na tej samej wysokości co osoba, z którą rozmawiamy, aby nasze twarze wyglądały naturalnie i nie były zniekształcone. Kamera powinna być jak najbardziej równoległa do naszych twarzy i na tej samej wysokości co nasze głowy. Często zapominamy o tym pomyśleć, gdy używamy komputera do innych celów. Przez to wygląda on nienaturalnie i nieatrakcyjnie dla oglądających. Umieszczaj swoje urządzenia wyżej niż wszystko, co masz pod ręką, np. książki, pudełka, drukarki itp.

Światło

Kamery widzą znacznie ciemniej niż oczy i oprócz tego, że bardzo się starają, ciemne obszary automatycznie rozjaśniają się, generując szumy. Ważne jest, aby nasze twarze były równomiernie oświetlone. Nawet jeśli prowadzisz rozmowę wieczorem i korzystasz ze światła dziennego, pamiętaj, że są to warunki zmienne. Za kilka minut możesz być mniej widoczny. Aby temu zaradzić, włącz wcześniej sztuczne oświetlenie. Należy też unikać siedzenia plecami do okna. Aparat dostosuje kompozycję do poziomu i sprawi, że twoja sylwetka będzie ciemniejsza.